Datenschutzerklärung

Hintergrund

Verantwortlich für diese Website ist die AtWize Business Services GmbH, Baaderstraße 40, 80469 München, die unter der Marke NoviCogi Technologies auftritt. Wir wissen, dass Ihnen Ihre Privatsphäre wichtig ist – und dass Sie wissen wollen, was mit Ihren Daten geschieht. Wir respektieren die Privatsphäre aller, die novicogitech.com besuchen, und erheben und verwenden personenbezogene Daten nur in der hier beschriebenen Weise und im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten sowie Ihrer Rechte.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Sie müssen ihr nicht zustimmen – sie ist eine Information, keine Vereinbarung. Wo wir für eine Verarbeitung tatsächlich Ihre Einwilligung benötigen, holen wir sie an der jeweiligen Stelle gesondert und freiwillig ein, und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Definitionen und Begriffsbestimmungen

In dieser Richtlinie haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:

„Cookie“: Eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Tablet von unserer Website gespeichert wird, wenn Sie bestimmte Bereiche unserer Website besuchen und/oder bestimmte Funktionen nutzen. Weitere Details zu den verwendeten Cookies finden Sie im Abschnitt „Welche Cookies werden verwendet?“.

„Cookie-Gesetz“: Die relevanten Bestimmungen der „Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003“.

Über uns

Unsere Website wird betrieben von AtWize Business Services GmbH, Baaderstrasse 40, 80469 München.

Sie bezieht sich auch auf unser Entwicklungszentrum NoviCogi Technologies – Ohrid, einer in Nordmazedonien registrierten Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Registrierte Adresse: 15 Korpus Nr. 21 6000 Ohrid Nordmazedonien Steuernummer (TIN): MK4020023548548 Postanschrift: 15 Korpus Nr. 21 6000 Ohrid Nordmazedonien

Was deckt diese Datenschutzrichtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für die Nutzung unserer Website und ausschließlich für unsere Website. Unsere Website kann Links zu anderen Websites (z. B. von Werbepartnern) enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle darüber haben, wie Ihre Daten von diesen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu überprüfen, bevor Sie persönliche Daten an diese weitergeben.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679 – „DSGVO“) definiert als „alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann“. Dazu gehören offensichtliche Informationen wie Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), aber auch weniger offensichtliche Daten wie Identifikationsnummern, elektronische Standortdaten und andere Online-Kennungen.

Welche Rechte habe ich?

Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte, die wir stets wahren werden:

• Recht auf Information – Sie haben das Recht, über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden.
• Recht auf Zugang – Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung – Falls Daten ungenau oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
• Recht auf Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten an Sie oder einen anderen Anbieter übertragen.
• Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling – Falls automatisierte Prozesse verwendet werden, haben Sie das Recht auf menschliches Eingreifen.

Falls Sie eine Beschwerde über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Welche Daten erfassen wir?

Je nach Nutzung unserer Website können wir folgende personenbezogene und nicht personenbezogene Daten erfassen:

• Name
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beruf und Jobtitel
• Interessen und Vorlieben
• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Verweisende Website, Aktivitäten auf unserer Website, verlassene Website

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die DSGVO erfordert, dass wir Ihre Daten nur mit einer rechtmäßigen Grundlage verarbeiten. Dazu gehören:

• Verwaltung und Bereitstellung des Zugangs zu unserer Website
• Personalisierung und Verbesserung Ihres Erlebnisses
• Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen
• Kommunikation mit Ihnen (z. B. Beantwortung von Anfragen)
• Bereitstellung von Marketinginformationen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Analyse der Nutzung unserer Website mit Analysetools (z. B. Google Analytics)

Falls Sie uns Ihren Lebenslauf übermitteln, wird dieser von unserer Personalabteilung verarbeitet, die Sie bezüglich Ihres Interesses kontaktiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.

KI-Berater & automatisierte Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir einen KI-Berater an, der Ihnen auf Basis Ihrer Angaben eine individuelle Empfehlung erstellt. Wenn Sie dieses Tool nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Unternehmensgröße, Branche, Bereich, Ihre Herausforderung sowie optional Ihren Namen) und Ihre E-Mail-Adresse.

Zur Erstellung der Empfehlung übermitteln wir Ihre Eingaben an unseren Dienstleister Anthropic (Anthropic PBC, USA), dessen Sprachmodell „Claude“ die Auswertung vornimmt. Dabei werden Daten in die USA (Drittland) übertragen. Anthropic verarbeitet die Inhalte zur Bereitstellung der Antwort und nutzt sie nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Ihren Namen geben wir nicht an das Modell weiter.

Das Ergebnis sowie eine interne Benachrichtigung versenden und empfangen wir per E-Mail über unser eigenes Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU). Zum Schutz vor Missbrauch (Spam/Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage speichern wir Ihre Angaben zudem in unserem CRM-System HubSpot (HubSpot, Inc., USA).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor der Nutzung erteilen; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bzw. geeigneter Garantien (Art. 49 bzw. Art. 46 DSGVO). Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt – die Empfehlung ist nur ein unverbindlicher Ausgangspunkt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir speichern die übermittelten Angaben nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Anforderung von Unterlagen (z. B. Workshop-Angebot)

Auf einigen Seiten können Sie Unterlagen anfordern, die wir Ihnen automatisch per E-Mail zusenden – etwa unser Angebot zum KI-Workshop. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, falls Sie sie angeben, Ihren Namen und Ihr Unternehmen. Diese Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen die Unterlage jedoch nicht zusenden.

Den Versand wickeln wir über unser eigenes Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU) ab. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam/Bots) setzen wir Cloudflare Turnstile ein; dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage speichern wir Ihre Angaben in unserem CRM-System HubSpot (HubSpot, Inc., USA).

Rechtsgrundlage für die Zusendung der angeforderten Unterlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Für die Speicherung im CRM, den Spam-Schutz und eine anschließende Kontaktaufnahme zu genau dieser Anfrage stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Bearbeitung von Geschäftsanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung benötigen wir dafür nicht – und wir tragen Sie ohne Ihre gesonderte Zustimmung auch nicht in einen Newsletter ein.

Die Übermittlung an HubSpot in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem HubSpot, Inc. beigetreten ist, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) aus dem mit HubSpot geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir speichern Ihre Angaben, solange wir sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine mögliche Geschäftsanbahnung benötigen, längstens jedoch zwei Jahre nach dem letzten Kontakt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – eine formlose Nachricht an info@novicogitech.com genügt, und wir löschen Ihre Daten dann, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den ursprünglichen Zweck notwendig ist.

Weitergabe und Übermittlung Ihrer Daten

Wir können Ihre Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder mit Partnerunternehmen teilen, um unsere Dienstleistungen zu verbessern. Falls eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, stellen wir durch geeignete Schutzmaßnahmen sicher, dass Ihre Daten ebenso sicher behandelt werden wie innerhalb des EWR und unter der DSGVO.

Wie kann ich meine Daten kontrollieren?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Marketing-Mitteilungen zu deaktivieren (Opt-out) sowie Cookies einzuschränken oder zu deaktivieren (siehe Abschnitt „Welche Cookies werden verwendet?“).

Wie kann ich meine Daten einsehen?

Sie können eine „Datenzugriffsanfrage“ stellen, um eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten zu erhalten. Kontaktieren Sie uns hierzu schriftlich über die unten aufgeführten Kontaktdaten. In der Regel ist die Anfrage kostenlos und wir antworten innerhalb eines Monats.

Welche Cookies werden verwendet?

Unsere Website verwendet Erst- und Drittanbieter-Cookies (z. B. Google Analytics). Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich; nicht notwendige (z. B. Statistik) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Cookies helfen uns, die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser oder über unsere Cookie-Einstellungen einschränken oder deaktivieren.

Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung – einschließlich einer Datenzugriffsanfrage – erreichen Sie uns unter: E-Mail: info@novicogitech.com Telefon: +389 75472963 Adresse: 15 Korpus Nr. 21 6000 Ohrid, Nordmazedonien

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie gelegentlich aktualisieren, um gesetzlichen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.